Safira Software - Implantação


Para iniciar a implantação do sistema, siga os seguintes passos:

Primeira Etapa

1)      Cadastre os FORNECEDORES;

2)      Cadastre as FAMÍLIAS DOS PRODUTOS;

3)      Faça os lançamentos de COMPRAS;

 

Cadastro de Fornecedores:

Texto explicativo em elipse: Pressione o “mouse”, ou tecle <F2>

 

Texto explicativo em elipse: Salve o cadastro de fornecedor pressionando o botão “SALVAR”.

 

Cadastro de Famílias dos Produtos:

 

Texto explicativo em elipse: Pressione o “mouse”, ou tecle <F2>

 

Texto explicativo em elipse: Salve o cadastro da família do produto pressionando o botão “SALVAR”.

 

Lançamento de Compra:

 

Texto explicativo em elipse: Pressione o “mouse”, ou tecle <F2>

 

Pasta “PRODUTO”:

1)      Digite o código do fornecedor ou pressione o botão  para buscar do cadastro de fornecedores;

2)      Digite a referência do produto no fornecedor (informação fornecida pelo fornecedor);

3)      Digite a família do produto ou pressione o botão  para buscar no cadastro de famílias de produtos;

4)      Digite o grupo de preço ou pressione o botão  para buscar no cadastro de grupos de preço;

5)      O código do produto será automático e está configurado no seguinte padrão, (código da família “01”+ código do fornecedor “001” + seqüência “001”), exemplo: 01001001;

6)      Digite a descrição do produto;

7)      Digite a descrição reduzida para impressão da etiqueta de código de barras (opcional);

8)      Digite a quantidade para entrar no estoque;

9)      Digite o valor de custo unitário do produto (será lançado na conta do fornecedor);

10)  Digite a margem (multiplicador) para gerar o preço de venda, exemplo: 2.15;

11)  Digite o valor de venda unitário, se for necessário alterar;

12)  Tecle <ENTER> ou pressione o controle de confirmação . Este item aparecerá na pasta “ITENS”

 

Pasta “ITENS”:

1)      Na pasta “ITENS”, é possível conferir os itens da compra.

 

Pasta “ACERTOS”:

1)      Na pasta “ACERTOS”, é possível ajustar o preço total da compra, para o mesmo aparecer corretamente na conta do fornecedor, exemplo: descontos ou acréscimos.

 

Pasta “FORMA DE PAGAMENTO”:

2)      Na pasta “FORMA DE PAGAMENTO”, é possível definir o número de parcelas.

Texto explicativo em elipse: Salve a compra pressionando o botão “SALVAR”.

 

 

Segunda Etapa

 

1)      Faça os lançamentos de VENDAS

 

Lançamento de Venda:

 

Texto explicativo em elipse: Pressione o “mouse”, ou tecle <F2>

 

Procura de cliente na venda:

Texto explicativo em elipse: Pressione o “mouse”, ou tecle <ESPAÇO> para procurar o cliente. (veja próxima figura)

 

Texto explicativo em elipse: Se o cliente não for cadastrado, pressione o “mouse”. (veja próxima figura)

 

Novo cliente:

Texto explicativo em elipse: Salve o cadastro de cliente pressionando o botão “SALVAR”. (veja próxima figura)

 

Selecione um cliente:

Texto explicativo em elipse: Para selecionar o cliente pressione o botão “OK”. (veja próxima figura)

 

Pasta “ITENS”:

1)      Digite o código do cliente ou pressione o botão  para buscar do cadastro de clientes;

2)      Digite a moeda a faturar ou pressione o botão  para buscar no cadastro de moedas;

3)      Digite a tabela de preço ou pressione o botão  para buscar no cadastro de tabelas de preço (ver em etapas futuras);

4)      Digite o código do vendedor ou pressione o botão  para buscar do cadastro de vendedores (para cadastrar o vendedor na venda, siga o exemplo do cliente) ;

5)      Digite o percentual de comissão para lançar na conta corrente do vendedor;

6)      Digite a descrição do produto;

7)      Digite o código do produto ou pressione o botão  para buscar do cadastro de produtos;

8)      Digite a quantidade de produto para venda;

9)      Digite o valor de venda unitário do produto (será lançado na conta do cliente);

Texto explicativo em elipse: Digite aqui o código do produto ou pressione o botão   para buscar do cadastro de produtos;

 

Pasta “ACERTOS”:

 

Pasta “FORMA DE PAGAMENTO”:

Texto explicativo em elipse: Salve a venda pressionando o botão “SALVAR”.